З 1 січня 2026 року в нашій країні відбуваються зміни щодо економічних показників. Це вплинуло на життя деяких підприємців. З чим пов’язані зміни? Мінімальна заробітна плата в Україні зросла до 8 647 гривень. Ця цифра внесла корективи в штрафи, передбачені Кодексом законів про працю. Від неї залежить, скільки будуть коштувати помилки в бізнесі.
Раніше дрібні неточності в документах не бралися до уваги. Але зараз законодавство України про працю встановлює вимоги щодо ідеального порядку в цьому питанні. Достатньо неправильно оформити відпустку або трішки затримати заробітну плату, і вже компанія отримує великий штраф. Про які суми йдеться мова?
Головні штрафи за Кодексом законів про працю: скільки доведеться платити?
Щоб побачити порушення державним інспекторам вже не потрібно відвідувати саму фірму. У них з’явилися розширені технічні можливості. Питання, врегульовані трудовим правом, знаходяться під постійним контролем. Тож давайте дізнаємось конкретні суми, з якими може зіткнутися бізнес у 2026 році.
Робота “по-чорному” (неоформлені люди)
Кодекс законів про працю України вважає це порушення найсерйознішим. Йдеться про ті ситуації, коли немає офіційного договору з людиною, яка працює на фірму. Або ж є ситуації, коли за документами працівник працює на півставки, а фактично робить повний день. Тоді роботодавець може потрапити на великий штраф - 86 470 грн. Цю суму потрібно заплатити за кожного неоформленого працівника.
Ще більша проблема чекає тих, хто попався на це правопорушення вдруге за 2 роки. Тоді сума зросте до 259 410 грн. ФОПи на єдиному податку мають вигоди, адже їм в перший раз можуть лише надати попередження, але з очікуванням, що ситуація буде виправлена.
Затримка зарплати
Згідно з трудовим кодексом України, важливо вчасно виплачувати заробітну плату. Штрафи чекають тих, хто затримує виплати більше, ніж на місяць. Навіть, якщо підприємець “забув” про надбавку чи премію й видав не всі кошти, то він теж може отримати штраф. Розмір санкції - 25 941 грн (це 3 мінімальні зарплати).
Порушення прав мобілізованих
Особливу увагу Трудовий кодекс України приділяє захисникам держави. Він надійно захищає права таких громадян. Суворе фінансове покарання чекає тих, хто порушує якісь права мобілізованих, наприклад, не зберіг робоче місце. Роботодавець може отримати штраф 34 588 грн за кожного, чиї права він порушив.
Недоплата за важку роботу чи нічні зміни
Робота вночі, у вихідні дні та переробіток має оплачуватися більше. Про це говорить Законодавство України про працю. Власнику бізнесу не можна ігнорувати це, адже він буде мати штраф 17 294 грн за кожного, кому він не доплатив за надробіток.
Перевірки у 2026 році: до чого готуватися?
Перевірки у минулих роках передбачали особистий візит інспектора. Зараз це змінилося, адже трудове право пристосовується до цифрового світу. Дані між Пенсійним фондом та податковою обмінюються автоматично. Достатньо побачити по системі, що завод подає звіти лише за 10 працівників з 100 працюючих, як приходить перевірка.
Важливо пам’ятати, що допуск інспектора є обов’язком. Хтось може без серйозних причин не пустити перевірку “на поріг”. Тоді на такого роботодавця накладається штраф у розмірі 25 941 грн. Якщо інспектора виставляють за двері, коли він приїхав шукати “нелегалів”, то доведеться заплатити ще більшу сумму - 138 352 грн. Тому жартувати з цим не варто.
Пільги та “знижки” на штрафи
Правда, що Кодекс законів про працю досить суворо ставиться до порушень бізнесу. Але він дає можливість зекономити. Наприклад, якщо підприємець сплачує штраф швидко, протягом 10 днів, то в деяких випадках він отримує знижку 50%. Достатньо платити тільки половину, щоб справу закрили. При цьому очікується офіційне оформлення працівників та повернення боргів по зарплаті.
З’явилися також нові правила, які стосуються людей з інвалідністю. Зараз немає штрафів у випадку, якщо такого працівника не вдалося знайти. Впровадили спеціальний внесок. Завдяки цьому держава отримує кошти, які дозволяють їй забезпечити інвалідів роботою, якщо у підприємця немає можливості цього зробити.
Як захистити свій бізнес?
Ті, хто раніше працювали “в тіні”, зараз мають справжні випробування. 2026 рік приніс свої зміни в багато питань. Ось 3 прості кроки, як захистять бізнес від втрати грошей:
-
Перевірка документів - важливо, щоб з кожним працівником було підписано договір.
-
Вчасна виплата заробітної плати (не рідше двох разів на місяць).
-
Гідна оплата роботи з нічні години та вихідні дні.
Кодекс законів про працю було створено, щоб захищати права працівників. Якщо роботодавець заздалегідь дізнається про ці правила, то може уникнути проблем та зберегти кошти.
