В наш час дуже складно боротися з конкуренцією, коли ми в пошуках роботи. Відомі компанії постійно отримують відгуки на відкриті вакансії. Цих відгуків сотні. Коли HR-спеціаліст бачить однакові файли з резюме, то витрачає до 6-7 секунд, щоб оцінити кандидата. Що ж тоді допоможе виділитися, щоб звернули увагу саме на вас?
Все досить просто - написати супровідний лист до резюме, який був би якісним та персоналізованим. Лише так у вас буде можливість заговорити з роботодавцем ще до того, як він запросить вас на співбесіду. Завдяки такому підходу він побачить вашу проактивність та скоріше за все зацікавиться вашим CV.
Що таке супровідний лист і чому він важливий?
Супровідний лист, або мотиваційний лист на роботу, складається з короткого тексту. Його додають до резюме, коли відправляють відгук на вакансію. Зазвичай це відбувається на кар’єрних порталах або в соціальних мережах. Дехто може надіслати лист безпосередньо на пошту працедавцю.
Не варто в документі перераховувати те, що вже є у резюме. Краще описати, чому вас зацікавила саме ця компанія та чим ви можете їй допомогти. Супроводжувальний лист слугує вашій самопрезентації і є важливим інструментом. Якщо його не написати, то багато шансів, що відгук навіть не переглянуть. Цьому варто приділити особливу увагу, якщо у вас невеликий досвід, ви хочете працювати на топовій позиції або плануєте зробити зміни у сфері діяльності.
Як написати супровідний лист: покрокова інструкція
Помилкою є написати хаотично всі свої думки. Але у тексту має бути чітка та логічна структура. Тож як написати супровідний лист? У цьому допоможе наступний алгоритм, завдяки якому рекрутер вас помітить.
Тема листа та привітання
Наприклад, ви вирішили надіслати свій відгук на електронну пошту. Тоді вкажіть конкретну тему: вакансію та ваше ім’я.
Не потрібно писати шаблонні фрази, які вже застаріли. Краще звертатися до рекрутера чи керівника відділу за ім’ям. Щоб його дізнатися, скористайтеся сайтом компанії або LinkedIn. Якщо звернення буде персоналізованим, то вам більше довірятимуть.
Вступ
Відразу варто зазначити, яка вакансія вам цікава. Зробити це важливо динамічно. Забудьте про нудні “прошу розглянути мою кандидатуру”. Ліпше відразу написати, чому вас зацікавила посада та як ваш досвід може допомогти.
Основна частина: ваша цінність для бізнесу
Роботодавцю цікаво, як саме кандидат може йому допомогти та яку проблему може вирішити. Тому використайте свої 2-3 основні досягнення з минулої роботи, які б відповідали вимогам вакансії. Більше враження справляють цифри та факти. Сухі фрази “займався продажем” і подібні нікому не цікаві.
Мотивація
Вивчіть, як розвивається компанія, та продемонструйте свої знання. Вкажіть, чому саме тут ви б хотіли працювати. Наприклад, вам може сподобатися їх продукт, масштабні проєкти чи корпоративна культура. Якщо кандидат на роботу розуміє особливості бізнесу та виявляє щирість, то мотиваційний лист буде цікавим роботодавцю.
Заклик до дії (Call to Action)
Завершувати написання потрібно на позитивному. Ідеально, якщо ви запропонуєте щось компанії. Наприклад, щоб з вами провели коротке інтерв’ю, під час якого ви можете більш детально поділитися своїм досвідом і його користю для оптимізації бізнес-процесів.
Професійний підпис
В кінці листа не забудьте вказати своє ім’я та те, як з вами зв’язатися. Можна написати номер телефону, лінк на сторінку в LinkedIn або портфоліо.
Золоті правила, які змусять рекрутера дочитати лист
Структура супровідного листа - не єдине, на що варто звернути увагу. Інколи проблемою є, коли текст написано егоїстично та у великому розмірі. Щоб ваш лист працював на вас враховуйте наступне:
-
Стислість в першу чергу. Достатньо 3-4 абзаців або 150-250 слів. У рекрутерів немає багато часу, щоб читати довгі тексти. Ідеально якщо лист поміщається на один екран комп’ютера і його не потрібно довго скролити.
-
Адаптація під кожну вакансію. Не використовуйте стандартні шаблони для кожного, адже це відразу помітно. Створюйте супроводжувальні листи для конкретних роботодавців. Використовуйте ключові слова, які ви знайшли в описі вакансії, і потім органічно поєднайте їх з текстом.
-
Потрібно зосереджуватись на користі для компанії. Якщо ви напишете, що бажана робота допоможе вам у професійному розвитку, то це виглядатиме егоїстично. Краще вказати, що ваш досвід допоможе бізнесу отримати кращі результати. Роботодавцю цікавіше, коли вирішується його проблема.
-
Жива мова замість канцеляризмів. Не використовуйте штампи. Краще звучить проста, професійна і жива мова.
Головні помилки, яких слід уникати
Навіть однією помилкою можна все зіпсувати. Ось критичні моменти, яких потрібно уникати:
-
Просто переказувати резюме. Рекрутер не буде читати довгий список з вашої трудової книжки. Сухі факти в листі не пишуть. Тут більше звертають увагу на особистість, мотивацію та головні моменти.
-
Граматичні та орфографічні помилки. Якщо в тексті є помилки, то скоріше за все такий супроводжувальний лист швидко закриють, а резюме не прочитають. Є спеціальні сервіси, які допомагають з перевіркою тексту, завжди робіть це перед відправкою.
-
Надмірна скромність та зарозумілість. Рекрутер має бачити вашу професійну впевненість, здорову самооцінку та повагу.
Коли супровідний лист до резюме складено грамотно, то він допоможе вам виграти конкуренцію. З нього можна побачити вашу проактивність та справжній інтерес до вакансії.
Достатньо 15-20 хвилин, щоб проаналізувати компанію та адаптувати під неї текст. Але це гарантія, що вам вдасться виділитися серед багатьох кандидатів. Тоді ви швидше зможете отримати запрошення на співбесіду та знайти роботу своєї мрії.
