Віддалена робота, офіс чи щось посередині? Чому гібридний графік став вигідним форматом організації праці

Питання ефективності праці поза офісом стало одним із найгарячіших у дискусіях про сучасні формати роботи. Адже 84% керівників вважають підвищення продуктивності головним критерієм при виборі оптимального режиму роботи для своїх компаній. 

Чи справді гнучкий графік дозволяє досягти таких результатів? Відповідь, згідно з дослідженням Zoom і Reworked INSIGHTS, однозначна – так.

Дослідження, проведене серед понад 600 ІТ-менеджерів та керівників вищої ланки, а також майже 1900 працівників сфери освіти з усього світу, демонструє, що співробітники, які мають можливість працювати за гнучким графіком, не лише не втрачають у продуктивності, але й часто демонструють кращі результати.

Чому так відбувається?

Першочергово, свій вплив має пандемія COVID-19. Більшість працівників вже встигла побувати на дистанційці, а повертатись до 5-денного графіку в офісі важко. 

У такому випадку, гібридний робочий графік стає оптимальним рішенням. Працівник регулярно з’являється в офісі, завдяки чому керівник контролює результати роботи та підтримує міцні соціальні зв'язки всередині команди. Водночас великий пласт задач співробітник виконує вдома, підлаштовуючи робочий графік під зручний йому розпорядок.

Що таке гібридний робочий графік?

Простіше кажучи, гібридний графік – це “компроміс” між роботою в офісі та віддаленою роботою. Співробітники можуть частину робочого дня проводити в офісі, комунікувати з колегами, звітувати про результати роботи. А іншу частину – працювати з дому або будь-якого зручного для них місця. 

Іноді гібридний графік розподіляється і поденно, наприклад 3 дні на тиждень роботи з офісу і 2 дні віддалено.

Варто зауважити, що ця система гарно працює з людьми що мають навички самоменеджменту та дисципліни, можуть працювати ізольовано від команди. А хтось навпаки у таких умовах втратить мотивацію й ефективність. 

Отже, гібридний режим роботи може підійти не всім, і це нормально.

Важливо!

Гібридний графік не означає зменшення робочих задач. Кількість навантаження залишається незмінною, просто ви маєте більшу гнучкість у розподілі свого часу. Такий варіант роботи вимагає більше відповідальності та планування денного розпорядку.

Плюси гнучкого графіка

Вища продуктивність. Багато досліджень, у тому числі й згадане вище, підтверджують, що працівники, які мають контроль над своїм робочим часом, відчувають себе більш мотивованими та зосередженими, що призводить до підвищення продуктивності. Людина сама регулює, коли впродовж дня їй виконати робочі задачі, а коли відпочити. 

Швидкий темп роботи. Відсутність жорстких рамок робочого часу з 9 до 5 мотивує співробітників раніше закрити робочі задачі. Коли ти “сам собі керівник”, то прагнеш завершити роботу якомога швидше і звільнити час для інших справ.

Кращий баланс між роботою та особистим життям. Гнучкий графік дозволяє працівникам не “жити на роботі”. У будній день можна і дитину зі школи забрати і з друзями зустрітися, і в фітнес-зал сходити. Завдяки цьому ми почуваємося щасливішими й менше стресуємо, що щось не встигнемо. Головне – правильно спланувати робочий графік.

Можливість поєднати основну роботу з підробітком або навчанням. Коли ваш режим роботи в офісі складає 2-3 дні, а інший час працюєте з дому, в такий графік легко можна вписати освітні курси, саморозвиток або фріланс-підробіток. 

Зниження витрат для компанії. Перехід на гнучкий графік дає організації можливість зменшити площу офісу, оскільки не всі працівники будуть там щодня. Крім того, знижуються витрати на електроенергію, опалення, воду та інші комунальні послуги. 

Зворотній бік гнучкого графіка

Труднощі з управлінням командою. Коли члени команди працюють в різний час і з різних місць, керівнику складніше слідкувати за їх роботою. Необхідно скласти окремі графіки для кожного співробітника, забезпечити доцільний розподіл задач, визначити дієві методи контролю виконання роботи в онлайн і офлайн форматах. Без чіткої організації гібридний графік роботи ефективним точно не буде.

Проблеми з комунікацією. Гібридний графік роботи передбачає виконання частини задач окремо від колективу. Відсутність постійної взаємодії може призвести до затримок у проєктах і зниження загальної ефективності.

Стале місце проживання. Слід пам’ятати, що гібридний графік – це не фріланс і не дистанційка. Хоча він дозволяє працювати віддалено, вам все одно доведеться періодично бувати в офісі. Такий формат не передбачає можливості переїзду в інше місто або країну.

Необхідність високого рівня самоорганізації. Гнучкий графік дає багато свободи, але водночас вимагає багато самодисципліни. Якщо з цим у вас все добре, то працюватимете ви ще ефективніше, ніж при звичайному форматі. Однак, для успішного впровадження гнучкого графіка в команді потрібна висока самодисципліна кожного співробітника.

Гібридний формат як оптимальне рішення

Зважаючи на певні переваги та недоліки, все більше компаній схиляються у бік гібридного формату, як найефективнішого у реаліях сьогодення.

 Такий формат дозволяє працівникам зберігати баланс між роботою та особистим життям, а компаніям – підвищувати продуктивність, економити кошти та розвиватися. При цьому, головними викликами стають організація робочого графіка та підбір мотивованого і відповідального колективу.

Гнучкий графік – відтепер не просто модний тренд. Це ефективний та дієвий інструмент організації робочих процесів компаній у 2024 році. Імовірно, що в найближчому майбутньому такий формат роботи стане стандартом як в Україні, так і за кордоном. 

Однак, для успішного переходу на гнучкий графік важливо проаналізувати всі можливі ризики та розробити чітку стратегію його реалізації.